Автоматизированная система учета для организации, занимающейся розничной торговлей медпрепаратами

КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ МИНГОРИСПОЛКОМА

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОНИКИ

Специальность: 2-40 01 01

«Программное обеспечение информационных технологий»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

«Автоматизированная система учета для организации, занимающаяся розничной торговлей медпрепаратами «

НА КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

2011

Содержание

• Введение
• 1. Назначение и область применения
• 2. Практическая часть
• 2.1 Постановка задач
• 2.2 Выбор среды разработки
• 2.3 Вычислительная система
• 2.4 Тестирование и отладка программы
• 2.5 Описание программы
• 2.5.1 Входные данные
• 2.5.2 Выходные данные
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения

Введение

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Данный программный продукт предназначен для автоматизированной системы учета для организации, занимающаяся розничной торговлей медпрепаратами. Он позволяет:

— вести учёт принятых и уволенных сотрудников;

— вести учёт материалов

— вывод документов на печать;

— создание отчётов.

Данная работа является курсовым проектам учащегося МГК электроники четвёртого курса, разработанная на основе теоретических и практических знаний по дисциплине «Автоматизация управленческой деятельности организации». Для реализации поставленной задачи была использована конфигурация и встроенный язык в 1С: Предприятие.

В разработке курсового проекта были применены все знания в программе 1С: Предприятие, полученные на практических занятиях, а также изученные самостоятельно.

программа учет тестирование отладка

1. Назначение и область применения

Для реализации курсового проекта по дисциплине «Автоматизация управленческой деятельности организации» была поставлена задача — создать конфигурацию «Автоматизированная система учета для организации, занимающаяся розничной торговлей медпрепаратами».

Предполагается, что программа будет использована в компаниях предлагающих услуги по продаже медпрепаратами;

— Конфигурация должна содержать справочники: сотрудники, должности, поставщики, покупатели, перечень товара.

Конфигурация должна содержать документы: приём на работу, увольнение, продажа товара, поступление товара.

Вся информация должна поддаваться просмотру и редактированию;

Программа должна формировать список оказанных услуг, предоставляемых предприятием, в виде вывода на печать.

Программа должна предоставить вывод информации о клиентах, работников и других данных предусмотренных программой.

2. Практическая часть

2.1 Постановка задач

Для реализации курсового проекта по дисциплине «Автоматизация управленческой деятельности организации» была поставлена задача — создать автоматизированную систему учета для организации, занимающейся розничной торговлей медпрепаратами. За основу создания информационной базы были взяты различные справочники и соответствующие книжные издания.

· Конфигурация должна содержать документы: сотрудники, должности, поставщики, покупатели, перечень товара;

· Вся информация должна поддаваться просмотру и редактированию;

· Программа должна формировать список оказанных услуг, предоставляемых предприятием, в виде вывода на печать.

· Программа должна предоставить вывод информации о клиентах, работников и других данных предусмотренных программой.

Структурная схема программы показана на рисунке 2.1

Входная информация Выходная информация

Рисунок 2.1 — Структурная схема программы

2.2 Выбор среды разработки

Система программ 1С: Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета и позволяет построить индивидуальную информационную систему, учитывающую задачи и особенности каждого предприятия.

Основной особенностью системы 1С: Предприятие является её конфигурация. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Система 1С: Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

2.3 Вычислительная система

1С может запускаться в четырех режимах:

Предприятие — режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т.д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.

Конфигуратор — режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. Вводить данные в информационную базу в этом режиме нельзя.

Монитор — режим наблюдения за пользователями, работающими в данный момент с информационной базой. Все операции с информационной базой регистрируются в Журнале регистраций. В режиме Монитор можно получить протокол всех операций совершенных конкретным пользователем, над конкретным объектом, а также можно задать другие условия фильтра.

Отладчик — режим для программистов, когда у них что-то не ладится с программой. Здесь можно отследить как выполняется программа буквально по шагам. При этом программа выполняется в режиме Предприятие.

Рисунок 2.2 — Главное окно 1С Предприятия

Конфигуратор представляет собой специальный режим запуска системы 1С: Предпритие 7.7 Этот режим позволяет выполнять изменение существующих прикладных решений и создание новых, а также выполнять действия по администрированию информационной базы. Конфигуратор может быть вызван прямо из окна запуска 1С: Предприятия:

Конфигуратор предоставляет разработчику все необходимые инструменты для «визуального» описания структуры прикладного решения, создания форм диалогов и выходных документов, механизмов работы пользователей с данными (интерфейсов) и прав доступа различных групп пользователей к различной информации. Кроме этого конфигуратор позволяет создать и настроить взаимодействие различных элементов прикладного решения друг с другом и написать модули на встроенном языке для обработки различных событий и реализации специфических алгоритмов взаимодействия, обработки входных и выходных данных.

Конфигуратор системы 1С: Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме «Предприятие». В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. В режиме Предприятие нельзя редактировать структуру конфигурации.

Итак, основное правило:

В режиме Конфигуратор — мы определяем структуру базы данных и пишем программы.

В режиме Предприятие мы используем программы и вводим данные.

Дерево конфигурации (метаданные)

В окне конфигурации можно раскрывать списки объектов (константы, справочники, документы и т.д.). Объекты можно добавлять, удалять, редактировать, изменять их порядок, сортировать, писать для них описание.

Каждый объект имеет свойства и контекстное меню (вызывается правой кнопкой мыши).

Также к конфигурации относятся Интерфейсы и Права. Для их вызова нужно щелкнуть вкладки, расположенные внизу дерева конфигурации.

Кроме того, когда окно дерева конфигурации активно в меню Действия становятся доступными пункты «Глобальный модуль», «Общие таблицы» и «Библиотека картинок».

Редактор форм

У многих объектов конфигурации есть экранные формы. В частности экранные формы в версии 7.7 имеют справочники, документы, журналы документов, отчеты, обработки, журналы расчетов, журнал операций, журнал проводок, план счетов и счет. У некоторых объектов может быть несколько экранных форм, например, у справочников есть формы списков, форма элемента и форма группы.

Редактор программных модулей

У каждой экранной формы есть программный модуль. Кроме того, есть программные модули документов и глобальный модуль. В этих модулях располагается программа на встроенном языке 1С, который похож на Бейсик, но имеет свои особенности.

В программном модуле имеется синтаксическая подсветка. Разными цветами отображаются ключевые слова, переменные, комментарии и значения. Цветовая палитра настраивается в параметрах.

Шаблоны предназначены для облегчения нелегкого труда программиста. Чтобы не писать длинные конструкции, а заменять их короткими словами. При этом при вводе такого сокращения оно автоматически заменяется на полную конструкцию.

У отчетов есть печатные формы, это понятно. У документов также есть печатные формы, это тоже понятно. Но печатные формы могут быть и у других объектов: справочников, журналов документов, плана счетов и т.д. Фактически у любого объекта, у которого есть экранная форма, может быть одна или несколько печатных форм.

Печатные формы состоят из ячеек, в которых содержатся текст или формулы, что очень напоминает Microsoft Excel. Печатные формы формируются на встроенном языке 1С при помощи вывода секций. В печатной форме может не быть секций вообще, тогда можно вывести или все, или ничего. Но в большинстве случаев нужно выводить какую-то повторяющуюся часть много раз, например список сотрудников, список товаров и т.д. Секции могут быть горизонтальными и вертикальными.

У каждой ячейки есть свойства, которые вызываются правой кнопкой мыши

Обычно пользователи спокойно работают с базой данных, пока вы вносите какие-то изменения в свою локальную копию. Потом вы загружаете измененную конфигурацию в рабочую базу и пользователи начинают испытывать блаженство от ваших изменений.

Когда нужно сохранить некоторые особенности оригинальной конфигурации, то применяют этот режим. При этом анализируются различия между конфигурациями и настраивается режим объединения.

2.4 Тестирование и отладка программы

Конфигурация тестировалась в течение 2-х недель в таблице 1 представлена информация тестирования конфигурации:

Таблица 2.1 — Тестирование конфигурации

Результат тестирования показал, что конфигурация работает на все 100%.

2.5 Описание программы

Для работы с конфигурацией необходимо: запустить программу 1С Предприятие, добавить конфигурацию, хранящуюся в каталоге «PRG». Появится главная форма, которая имеет вид в соответствии с рисунком 2.1.

Рисунок 2.1 — Главная форма

В программе имеется горизонтальное меню с пунктами: «Файл», «Операции», «Справочники», «Документы», «Отчеты», «Сервис», «Окна», «Помощь». В каждом из которых имеется подпункты меню:

В пункте «Файл» находятся подпункты: «Новый», «Открыть», «Выход».

В пункте «Операции» находятся подпункты: «Журнал документов», «Справочники», «Константы», «Отчеты», «Обработка», «Удаление помеченных документов», «Поиск ссылок на объекты», «Проведение документов», «Управление операционными итогами»;

В пункте «Справочники» находятся подпункты: «Сотрудники», «Должности», «Поставщики», «Покупатели», «Перечень медпрепаратов»;

В пункте «Документы» находятся подпункты: «Прием на работу», «Увольнение”, «Продажа товара», «Поступление товара»;

В пункте «Сервис» находятся подпункты: «Калькулятор», «Календарь», «Табло», «Временная блокировка», «Параметры», «Панель инструментов»;

В пункте «Отчёты» находятся подпункты: «Остатки материалов», «отчёт о имеющихся материалах»;

В пункте «Окна» находятся подпункты: «Закрыть окно сообщений», «Панель окон», «Окна»;

В пункте «Помощь» находятся подпункты: «Помощь», «Содержание», «Общее описание», «Окна», «Советы дня», «О системе 1С Предприятие», «О программе»;

Программа разрабатывалась преимущественно для пользователей с низким уровнем владения компьютера, поэтому обладает более удобным, упрощенным и понятным интерфейсом.

2.5.1 Входные данные

Входными данными является содержимое справочников и документов, которые находятся в конфигураторе. Структура справочников и документов представлена на рисунках 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9, 2.10.

Рисунок 2.2 — Справочник «Сотрудник»

Рисунок 2.3 — Справочник «Должности»

Рисунок 2.4 — Справочник «Поставщики»

Рисунок 2.5 — Справочник «Покупатели»

Рисунок 2.6 — Справочник «Перечень медпрепаратов»

При помощи конфигуратора были разработаны следующие справочники:

Справочник «Сотрудники»:

— Наименование — Фамилия с инициалами;

— Должность — должность сотрудника;

— Оклад — зп сотрудника;

— Дата Приема — дата приема на работу сотрудника;

— Дата Увольнения — дата увольнения с работы сотрудника.

Справочник «Покупатели»:

— Наименование — название покупателя;

— Адрес — адрес покупателя;

— Телефон — телефон покупателя.

Справочник «Поставщики»:

— Наименование — название покупателя;

— Адрес — адрес покупателя;

— Телефон — телефон покупателя.

Справочник «Должности»:

— Наименование — название должности;

Справочник «Перечень товара»:

— Наименование — название товара;

— Цена — цена товара;

— НДС — НДС на товар;

Документ «Продажа товара»

— Покупатель — наименование покупателя;

— Наименование — название товара;

— Количество — количество товара;

— Цена — цена товара;

— Ставка НДС — НДС на товар;

— НДС — налог в деньгах;

— Сумма — сумма НДС и цены.

Документ «Поступление товара»:

— Поставщик — наименование поставщика;

— Наименование — название товара;

— Количество — количество товара;

— Цена — цена товара;

— Ставка НДС — НДС на товар;

— НДС — налог в деньгах;

— Сумма — сумма НДС и цены.

Документ «Приём на работу»:

— Дата — дата приёма на работу сотрудника;

— ФИО — ФИО сотрудника;

— Должность — должность сотрудника.

Документ «Увольнение»:

— Дата — увольнения сотрудника

— ФИО — ФИО сотрудника

Заключение

Таким образом, в данном курсовом проекте была разработана конфигурация, которая автоматизирует работу организации, занимающаяся розничной торговлей медпрепаратами. Задача была успешно выполнена. В процессе разработки были созданы: справочник, документы и др.

В будущем планируется доработать конфигурацию добавить новые запросы и сделать сетевую версию. Это будет возможно, так как 1С: Предприятие является открытой компонентной программой.

Список использованных источников

1. Ощенко И.А.Д. Азбука программирования в 1С: Предприятие 7.7 — СПб.: БХВ-Петербург, 2008. — 528 с;

2. Габец А.П., Гончаров Д. И.1С: Предприятие 8.1 Простые примеры разработки — электронная версия, 2009. — 579;

3. Постовалов С.Н., Постовалова А. Ю.1С: Предприятие 7.7 Уроки программирования. Самоучитель — СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — 320 с;

4. Конспект по курсу «Автоматизированное управление деятельности предприятия».

Приложения

Приложение А

Процедура Подбор ()

ОткрытьПодбор («Перечень_Медпрепаратов»,»ФормаСписка»);

КонецПроцедуры

Процедура ЗапросКоличестваВПодборе (Выб)

Если Выб. ПометкаУдаления () =1 Тогда

Предупреждение («Нельзя выбирать помеченные на удаление товары!»);

Возврат;

КонецЕсли;

Кол=1;

Если ВвестиЧисло (Кол,»Введите количество»,10,2) =1 Тогда

НоваяСтрока ();

Наименование=Выб;

Количество=Кол;

Цена=Выб. Цена;

Ставка_НДС=Выб. НДС;

НДС = (Кол * Цена) / 100 * Ставка_НДС;

Сумма = Кол * Цена + (Кол * Цена) / 100 * Ставка_НДС;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПодбора (Выб);

ЗапросКоличестваВПодборе (Выб);

АктивизироватьСтроку ();

КонецПроцедуры

Процедура Печать ()

Таб = СоздатьОбъект («Таблица»);

Таб. ИсходнаяТаблица («Таблица»);

Таб. ВывестиСекцию («Шапка»);

ВыбратьСтроки ();

Пока ПолучитьСтроку () =1 Цикл

Таб. ВывестиСекцию («Основная»);

КонецЦикла;

Таб. Опции (0,0,0,0,»ОпцииПечатиМ4″,»ОкноМ4″);

Таб. ТолькоПросмотр (1);

Таб. Показать ();

КонецПроцедуры

Процедура ПриОткрытии ()

ПриЗаписиПерепроводить (1);

КонецПроцедуры

Запрос = СоздатьОбъект («Запрос»);

ТекстЗапроса = «

|Долж = Справочник. Сотрудник. Должности;

|Группировка Долж упорядочить по Долж. Наименование;

|»;

Запрос. Выполнить (ТекстЗапроса);

Пока Запрос. Группировка («Долж») =1 Цикл

Сообщить (Запрос. Долж);

КонецЦикла;

Процедура Сотрудники ()

Таб = СоздатьОбъект («Таблица»);

ДатаОтчета = ТекущаяДата ();

;

Таб. ИсходнаяТаблица («Таблица»);

Сотрудн = СоздатьОбъект («Справочник. Сотрудник»);

Таб. ВывестиСекцию («Шапка»);

Сотрудн. ИспользоватьДату (ДатаОтчета);

Сотрудн. ПорядокНаименований ();

Сотрудн. ВыбратьЭлементы (0);

Пока Сотрудн. ПолучитьЭлемент () =1 Цикл

Если Сотрудн. ЭтоГруппа () = 1 Тогда

Продолжить;

КонецЕсли;

Таб. ВывестиСекцию («Строка»);

КонецЦикла;

Таб. ТолькоПросмотр (1);

Таб. Показать («»);

КонецПроцедуры

Процедура Товары ()

Таб = СоздатьОбъект («Таблица»);

;

Таб. ИсходнаяТаблица («Таблица1»);

Товар = СоздатьОбъект («Справочник. Перечень_Медпрепаратов»);

Таб. ВывестиСекцию («Шапка»);

Товар. ПорядокНаименований ();

Товар. ВыбратьЭлементы (0);

Пока Товар. ПолучитьЭлемент () =1 Цикл

Если Товар. ЭтоГруппа () = 1 Тогда

Продолжить;

КонецЕсли;

Таб. ВывестиСекцию («Строка»);

КонецЦикла;

Таб. ТолькоПросмотр (1);

Таб. Показать («»);

КонецПроцедуры

Приложение Б

Примеры форм программы

Рисунок 1 — Авторизация доступа

Рисунок 2 — Приём на работу

Рисунок 3 — Увольнение

Рисунок 4 — Поступление товара