Автоматизированная система учета для организации, занимающейся розничной торговлей медпрепаратами

КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ МИНГОРИСПОЛКОМА

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОНИКИ

Специальность: 2-40 01 01

“Программное обеспечение информационных технологий”

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

“Автоматизированная система учета для организации, занимающаяся розничной торговлей медпрепаратами “

НА КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

2011

Содержание

• Введение
• 1. Назначение и область применения
• 2. Практическая часть
• 2.1 Постановка задач
• 2.2 Выбор среды разработки
• 2.3 Вычислительная система
• 2.4 Тестирование и отладка программы
• 2.5 Описание программы
• 2.5.1 Входные данные
• 2.5.2 Выходные данные
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения

Введение

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Данный программный продукт предназначен для автоматизированной системы учета для организации, занимающаяся розничной торговлей медпрепаратами. Он позволяет:

– вести учёт принятых и уволенных сотрудников;

– вести учёт материалов

– вывод документов на печать;

– создание отчётов.

Данная работа является курсовым проектам учащегося МГК электроники четвёртого курса, разработанная на основе теоретических и практических знаний по дисциплине “Автоматизация управленческой деятельности организации”. Для реализации поставленной задачи была использована конфигурация и встроенный язык в 1С: Предприятие.

В разработке курсового проекта были применены все знания в программе 1С: Предприятие, полученные на практических занятиях, а также изученные самостоятельно.

программа учет тестирование отладка

1. Назначение и область применения

Для реализации курсового проекта по дисциплине “Автоматизация управленческой деятельности организации” была поставлена задача – создать конфигурацию “Автоматизированная система учета для организации, занимающаяся розничной торговлей медпрепаратами”.

Предполагается, что программа будет использована в компаниях предлагающих услуги по продаже медпрепаратами;

– Конфигурация должна содержать справочники: сотрудники, должности, поставщики, покупатели, перечень товара.

Конфигурация должна содержать документы: приём на работу, увольнение, продажа товара, поступление товара.

Вся информация должна поддаваться просмотру и редактированию;

Программа должна формировать список оказанных услуг, предоставляемых предприятием, в виде вывода на печать.

Программа должна предоставить вывод информации о клиентах, работников и других данных предусмотренных программой.

2. Практическая часть

2.1 Постановка задач

Для реализации курсового проекта по дисциплине “Автоматизация управленческой деятельности организации” была поставлена задача – создать автоматизированную систему учета для организации, занимающейся розничной торговлей медпрепаратами. За основу создания информационной базы были взяты различные справочники и соответствующие книжные издания.

· Конфигурация должна содержать документы: сотрудники, должности, поставщики, покупатели, перечень товара;

· Вся информация должна поддаваться просмотру и редактированию;

· Программа должна формировать список оказанных услуг, предоставляемых предприятием, в виде вывода на печать.

· Программа должна предоставить вывод информации о клиентах, работников и других данных предусмотренных программой.

Структурная схема программы показана на рисунке 2.1

Входная информация Выходная информация

Рисунок 2.1 – Структурная схема программы

2.2 Выбор среды разработки

Система программ 1С: Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета и позволяет построить индивидуальную информационную систему, учитывающую задачи и особенности каждого предприятия.

Основной особенностью системы 1С: Предприятие является её конфигурация. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве “типовой”, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Система 1С: Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

2.3 Вычислительная система

1С может запускаться в четырех режимах:

Предприятие – режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т.д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.

Конфигуратор – режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. Вводить данные в информационную базу в этом режиме нельзя.

Монитор – режим наблюдения за пользователями, работающими в данный момент с информационной базой. Все операции с информационной базой регистрируются в Журнале регистраций. В режиме Монитор можно получить протокол всех операций совершенных конкретным пользователем, над конкретным объектом, а также можно задать другие условия фильтра.

Отладчик – режим для программистов, когда у них что-то не ладится с программой. Здесь можно отследить как выполняется программа буквально по шагам. При этом программа выполняется в режиме Предприятие.

Рисунок 2.2 – Главное окно 1С Предприятия

Конфигуратор представляет собой специальный режим запуска системы 1С: Предпритие 7.7 Этот режим позволяет выполнять изменение существующих прикладных решений и создание новых, а также выполнять действия по администрированию информационной базы. Конфигуратор может быть вызван прямо из окна запуска 1С: Предприятия:

Конфигуратор предоставляет разработчику все необходимые инструменты для “визуального” описания структуры прикладного решения, создания форм диалогов и выходных документов, механизмов работы пользователей с данными (интерфейсов) и прав доступа различных групп пользователей к различной информации. Кроме этого конфигуратор позволяет создать и настроить взаимодействие различных элементов прикладного решения друг с другом и написать модули на встроенном языке для обработки различных событий и реализации специфических алгоритмов взаимодействия, обработки входных и выходных данных.

Конфигуратор системы 1С: Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме “Предприятие”. В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. В режиме Предприятие нельзя редактировать структуру конфигурации.

Итак, основное правило:

В режиме Конфигуратор – мы определяем структуру базы данных и пишем программы.

В режиме Предприятие мы используем программы и вводим данные.

Дерево конфигурации (метаданные)

В окне конфигурации можно раскрывать списки объектов (константы, справочники, документы и т.д.). Объекты можно добавлять, удалять, редактировать, изменять их порядок, сортировать, писать для них описание.

Каждый объект имеет свойства и контекстное меню (вызывается правой кнопкой мыши).

Также к конфигурации относятся Интерфейсы и Права. Для их вызова нужно щелкнуть вкладки, расположенные внизу дерева конфигурации.

Кроме того, когда окно дерева конфигурации активно в меню Действия становятся доступными пункты “Глобальный модуль”, “Общие таблицы” и “Библиотека картинок”.

Редактор форм

У многих объектов конфигурации есть экранные формы. В частности экранные формы в версии 7.7 имеют справочники, документы, журналы документов, отчеты, обработки, журналы расчетов, журнал операций, журнал проводок, план счетов и счет. У некоторых объектов может быть несколько экранных форм, например, у справочников есть формы списков, форма элемента и форма группы.

Редактор программных модулей

У каждой экранной формы есть программный модуль. Кроме того, есть программные модули документов и глобальный модуль. В этих модулях располагается программа на встроенном языке 1С, который похож на Бейсик, но имеет свои особенности.

В программном модуле имеется синтаксическая подсветка. Разными цветами отображаются ключевые слова, переменные, комментарии и значения. Цветовая палитра настраивается в параметрах.

Шаблоны предназначены для облегчения нелегкого труда программиста. Чтобы не писать длинные конструкции, а заменять их короткими словами. При этом при вводе такого сокращения оно автоматически заменяется на полную конструкцию.

У отчетов есть печатные формы, это понятно. У документов также есть печатные формы, это тоже понятно. Но печатные формы могут быть и у других объектов: справочников, журналов документов, плана счетов и т.д. Фактически у любого объекта, у которого есть экранная форма, может быть одна или несколько печатных форм.

Печатные формы состоят из ячеек, в которых содержатся текст или формулы, что очень напоминает Microsoft Excel. Печатные формы формируются на встроенном языке 1С при помощи вывода секций. В печатной форме может не быть секций вообще, тогда можно вывести или все, или ничего. Но в большинстве случаев нужно выводить какую-то повторяющуюся часть много раз, например список сотрудников, список товаров и т.д. Секции могут быть горизонтальными и вертикальными.

У каждой ячейки есть свойства, которые вызываются правой кнопкой мыши

Обычно пользователи спокойно работают с базой данных, пока вы вносите какие-то изменения в свою локальную копию. Потом вы загружаете измененную конфигурацию в рабочую базу и пользователи начинают испытывать блаженство от ваших изменений.

Когда нужно сохранить некоторые особенности оригинальной конфигурации, то применяют этот режим. При этом анализируются различия между конфигурациями и настраивается режим объединения.

2.4 Тестирование и отладка программы

Конфигурация тестировалась в течение 2-х недель в таблице 1 представлена информация тестирования конфигурации:

Таблица 2.1 – Тестирование конфигурации

Результат тестирования показал, что конфигурация работает на все 100%.

2.5 Описание программы

Для работы с конфигурацией необходимо: запустить программу 1С Предприятие, добавить конфигурацию, хранящуюся в каталоге “PRG”. Появится главная форма, которая имеет вид в соответствии с рисунком 2.1.

Рисунок 2.1 – Главная форма

В программе имеется горизонтальное меню с пунктами: “Файл”, “Операции”, “Справочники”, “Документы”, “Отчеты”, “Сервис”, “Окна”, “Помощь”. В каждом из которых имеется подпункты меню:

В пункте “Файл” находятся подпункты: “Новый”, “Открыть”, “Выход”.

В пункте “Операции” находятся подпункты: “Журнал документов”, “Справочники”, “Константы”, “Отчеты”, “Обработка”, “Удаление помеченных документов”, “Поиск ссылок на объекты”, “Проведение документов”, “Управление операционными итогами”;

В пункте “Справочники” находятся подпункты: “Сотрудники”, “Должности”, “Поставщики”, “Покупатели”, “Перечень медпрепаратов”;

В пункте “Документы” находятся подпункты: “Прием на работу”, “Увольнение”, “Продажа товара”, “Поступление товара”;

В пункте “Сервис” находятся подпункты: “Калькулятор”, “Календарь”, “Табло”, “Временная блокировка”, “Параметры”, “Панель инструментов”;

В пункте “Отчёты” находятся подпункты: “Остатки материалов”, “отчёт о имеющихся материалах”;

В пункте “Окна” находятся подпункты: “Закрыть окно сообщений”, “Панель окон”, “Окна”;

В пункте “Помощь” находятся подпункты: “Помощь”, “Содержание”, “Общее описание”, “Окна”, “Советы дня”, “О системе 1С Предприятие”, “О программе”;

Программа разрабатывалась преимущественно для пользователей с низким уровнем владения компьютера, поэтому обладает более удобным, упрощенным и понятным интерфейсом.

2.5.1 Входные данные

Входными данными является содержимое справочников и документов, которые находятся в конфигураторе. Структура справочников и документов представлена на рисунках 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9, 2.10.

Рисунок 2.2 – Справочник “Сотрудник”

Рисунок 2.3 – Справочник “Должности”

Рисунок 2.4 – Справочник “Поставщики”

Рисунок 2.5 – Справочник “Покупатели”

Рисунок 2.6 – Справочник “Перечень медпрепаратов”

При помощи конфигуратора были разработаны следующие справочники:

Справочник “Сотрудники”:

– Наименование – Фамилия с инициалами;

– Должность – должность сотрудника;

– Оклад – зп сотрудника;

– Дата Приема – дата приема на работу сотрудника;

– Дата Увольнения – дата увольнения с работы сотрудника.

Справочник “Покупатели”:

– Наименование – название покупателя;

– Адрес – адрес покупателя;

– Телефон – телефон покупателя.

Справочник “Поставщики”:

– Наименование – название покупателя;

– Адрес – адрес покупателя;

– Телефон – телефон покупателя.

Справочник “Должности”:

– Наименование – название должности;

Справочник “Перечень товара”:

– Наименование – название товара;

– Цена – цена товара;

– НДС – НДС на товар;

Документ “Продажа товара”

– Покупатель – наименование покупателя;

– Наименование – название товара;

– Количество – количество товара;

– Цена – цена товара;

– Ставка НДС – НДС на товар;

– НДС – налог в деньгах;

– Сумма – сумма НДС и цены.

Документ “Поступление товара”:

– Поставщик – наименование поставщика;

– Наименование – название товара;

– Количество – количество товара;

– Цена – цена товара;

– Ставка НДС – НДС на товар;

– НДС – налог в деньгах;

– Сумма – сумма НДС и цены.

Документ “Приём на работу”:

– Дата – дата приёма на работу сотрудника;

– ФИО – ФИО сотрудника;

– Должность – должность сотрудника.

Документ “Увольнение”:

– Дата – увольнения сотрудника

– ФИО – ФИО сотрудника

Заключение

Таким образом, в данном курсовом проекте была разработана конфигурация, которая автоматизирует работу организации, занимающаяся розничной торговлей медпрепаратами. Задача была успешно выполнена. В процессе разработки были созданы: справочник, документы и др.

В будущем планируется доработать конфигурацию добавить новые запросы и сделать сетевую версию. Это будет возможно, так как 1С: Предприятие является открытой компонентной программой.

Список использованных источников

1. Ощенко И.А.Д. Азбука программирования в 1С: Предприятие 7.7 – СПб.: БХВ-Петербург, 2008. – 528 с;

2. Габец А.П., Гончаров Д. И.1С: Предприятие 8.1 Простые примеры разработки – электронная версия, 2009. – 579;

3. Постовалов С.Н., Постовалова А. Ю.1С: Предприятие 7.7 Уроки программирования. Самоучитель – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 320 с;

4. Конспект по курсу “Автоматизированное управление деятельности предприятия”.

Приложения

Приложение А

Процедура Подбор ()

ОткрытьПодбор (“Перечень_Медпрепаратов”,”ФормаСписка”);

КонецПроцедуры

Процедура ЗапросКоличестваВПодборе (Выб)

Если Выб. ПометкаУдаления () =1 Тогда

Предупреждение (“Нельзя выбирать помеченные на удаление товары!”);

Возврат;

КонецЕсли;

Кол=1;

Если ВвестиЧисло (Кол,”Введите количество”,10,2) =1 Тогда

НоваяСтрока ();

Наименование=Выб;

Количество=Кол;

Цена=Выб. Цена;

Ставка_НДС=Выб. НДС;

НДС = (Кол * Цена) / 100 * Ставка_НДС;

Сумма = Кол * Цена + (Кол * Цена) / 100 * Ставка_НДС;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПодбора (Выб);

ЗапросКоличестваВПодборе (Выб);

АктивизироватьСтроку ();

КонецПроцедуры

Процедура Печать ()

Таб = СоздатьОбъект (“Таблица”);

Таб. ИсходнаяТаблица (“Таблица”);

Таб. ВывестиСекцию (“Шапка”);

ВыбратьСтроки ();

Пока ПолучитьСтроку () =1 Цикл

Таб. ВывестиСекцию (“Основная”);

КонецЦикла;

Таб. Опции (0,0,0,0,”ОпцииПечатиМ4″,”ОкноМ4″);

Таб. ТолькоПросмотр (1);

Таб. Показать ();

КонецПроцедуры

Процедура ПриОткрытии ()

ПриЗаписиПерепроводить (1);

КонецПроцедуры

Запрос = СоздатьОбъект (“Запрос”);

ТекстЗапроса = “

|Долж = Справочник. Сотрудник. Должности;

|Группировка Долж упорядочить по Долж. Наименование;

|”;

Запрос. Выполнить (ТекстЗапроса);

Пока Запрос. Группировка (“Долж”) =1 Цикл

Сообщить (Запрос. Долж);

КонецЦикла;

Процедура Сотрудники ()

Таб = СоздатьОбъект (“Таблица”);

ДатаОтчета = ТекущаяДата ();

;

Таб. ИсходнаяТаблица (“Таблица”);

Сотрудн = СоздатьОбъект (“Справочник. Сотрудник”);

Таб. ВывестиСекцию (“Шапка”);

Сотрудн. ИспользоватьДату (ДатаОтчета);

Сотрудн. ПорядокНаименований ();

Сотрудн. ВыбратьЭлементы (0);

Пока Сотрудн. ПолучитьЭлемент () =1 Цикл

Если Сотрудн. ЭтоГруппа () = 1 Тогда

Продолжить;

КонецЕсли;

Таб. ВывестиСекцию (“Строка”);

КонецЦикла;

Таб. ТолькоПросмотр (1);

Таб. Показать (“”);

КонецПроцедуры

Процедура Товары ()

Таб = СоздатьОбъект (“Таблица”);

;

Таб. ИсходнаяТаблица (“Таблица1”);

Товар = СоздатьОбъект (“Справочник. Перечень_Медпрепаратов”);

Таб. ВывестиСекцию (“Шапка”);

Товар. ПорядокНаименований ();

Товар. ВыбратьЭлементы (0);

Пока Товар. ПолучитьЭлемент () =1 Цикл

Если Товар. ЭтоГруппа () = 1 Тогда

Продолжить;

КонецЕсли;

Таб. ВывестиСекцию (“Строка”);

КонецЦикла;

Таб. ТолькоПросмотр (1);

Таб. Показать (“”);

КонецПроцедуры

Приложение Б

Примеры форм программы

Рисунок 1 – Авторизация доступа

Рисунок 2 – Приём на работу

Рисунок 3 – Увольнение

Рисунок 4 – Поступление товара