Аудиторская проверка учета основных средств

Следующее, что надо определить, это изменение первоначальной стоимости основных средств. Изменение стоимости может произойти как в результате достройки, так и дооборудования, реконструкции или модернизации объектов основных средств. Путем анализа дефектных ведомостей проверяющие лица определяют правомерность и достоверность изменения первоначальной стоимости основных средств на сумму понесенных расходов.
При проверке соблюдения порядка списания основных средств определяется причина выбытия, порядок начисления амортизации (бухгалтерские справки-расчеты), правильность формирования оценки по выбывшим основным средствам» [27].
«При начислении амортизации аудиторы устанавливают правильность отнесения объектов основных средств к тем или иным амортизационным группам исходя из срока полезного использования. При проверке ведомости распределения амортизации, проверяющие устанавливают правильность отнесения сумм начисленной амортизации на счета учета затрат.
Самой последней осуществляется проверка раскрытия информации в бухгалтерской отчетности. Проверяются правильно ли отнесены данные виды активов на соответствующие статьи отчетности. Данную процедуру целесообразно разделить на два этапа: на первом этапе проверяется соответствие данных первичного учета данным регистров бухгалтерского учета; на втором этапе оценивается тождественность данных регистров учета и показателей бухгалтерской отчетности» [23, с. 98].
В процессе аудиторской проверки учета основных средств в организации формируется рабочий документ «Сверка данных аналитического и синтетического учета» и «Сверка данных синтетического учета с данными бухгалтерской отчетности» [18].
Следует выделить основные группы негативных последствий при организации учета основных средств в организации. Отметим, что риски могут возникнуть в результате нарушения со стороны бухгалтерского персонала организации, а также в результате нарушения третьих сторон, которые, в свою очередь, может возникнуть в результате сговора. Карта рисков, связанных с нарушениями в учете основных средств представлена в Приложении А.
Так, например, довольно часто в организациях происходят неточности в части начисления амортизации по объектам основных средств, полученным уже бывшими в эксплуатации. Ошибки происходят при неправильном определении оставшегося срока полезного использования на такие основные средства.
Необходимым этапом проверки учета основных средств является контроль правильного присвоения объектам амортизационной группы. Неправильное присвоение группы амортизации определенному объекту может привести к некорректному исчислению налогооблагаемой базы и, соответственно, сумме налога на имущество. Основные средства, относящиеся к первой и второй группам амортизации, не признаются объектами налогообложения налога на имущество и не включены в декларацию. Поскольку формирование декларации по налогу на имущество происходит автоматически через работу платформы «1С: Бухгалтерский учет», остаточная стоимость основных средств, не относящихся к первой и второй амортизационным группам, формирует налогооблагаемую базу налога на прибыль.
Такая ошибка бухгалтера организации, особенно если требование законодательства об обязательном контроле за всеми фактами экономической жизни не соблюдается, неизбежно приведет к не включению остаточной стоимости основного средства в налогооблагаемую базу налога на имущество.