ПБУ 9/99 «Расходы организации» Данное положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами. В соответствии с данным положением, расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала данной организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников. Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы
Постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» Содержит регулирование положений о командировке, срок командировки, возмещение расходов по командировке
Согласно инструкции плана счетов бухгалтерского учета, учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», дебетовое сальдо которого отражает сумму задолженности организации работникам или сумму возмещенного перерасхода средств, вновь выданных средств в под отчет на основании расходных кассовых документов. По кредиту счета – использованные суммы согласно авансовому отчету и сданные в кассу по приходному кассовому ордеру [13].
Регистром учета операций по движению сумм выданных в под отчет является журнал-ордер №7, сочетающий аналитический и синтетический учет. Аналитика ведется по каждому подотчетному лицу: отражается выданный аванс, сумма расхода и сумма неиспользованных средств.
Основанием для заполнения данного документа являются расходные кассовые документы, авансовые отчеты, приходные кассовые документы.
Организация учета расчетов с подотчетными лицами регулируется определенной нормативной базой, изменения которой бухгалтер должен постоянно отслеживать и вносить рекомендуемые и необходимые коррективы.
