Аудит основных средств

На первом этапе аудитор получает представление о внутреннем контроле клиента в отношении приобретения основных средств путем изучения внутренних норм и регламента закупок данных средств, оценки организационной структуры предприятия, бесед с соответствующим персоналом, анкетирования, проверки движения документации, связанной с закупками основных средств. На этом этапе делается ряд первичных выводов, касающихся среды внутреннего контроля, оценки управленческих рисков по закупкам компанией объектов основных средств. Они документируются, и на их основании начинается процесс проверки основных операций по приобретению основных средств.
Как на стадии ознакомления с внутренним контролем, так и при оценке потенциальных рисков важно использовать аналитические процедуры, перечень которых при аудите основных средств представлен в табл. 2.
Таблица 2 – Аналитические процедуры, применяемые при аудите основных средств
Аналитические процедуры Возможные ошибки
Сравнение информации об основных средствах компании из ее финансовых отчетов с внутрен ними записями в учете, в том числе в специа лизированных программах его автоматизации Вероятно отсутствие высокой мотивации проверяющего для точного сравнения данных из этих источников
Сопоставление чистой бухгалтерской стоимости основных средств с величиной источников долгосрочного финансирования Возможно выявление нехватки ресурсов для финансирования инвестиций в основные средства из этого источника
Сравнение и анализ за несколько лет соотношения сумм начисленной амортизации и брутто-стоимости основных средств, в первую очередь производственного оборудования Допущенные в прошлых периодах ошибки в начислении амортизации могут продолжать аккумулироваться в записях текущего периода
Сравнение сумм затрат на приобретение объек тов основных средств, отраженных в финансо вом учете, с другими источниками информации, например данными управленческого и складского учета и т.п. Потенциально допустимо выявление несовпадений данных по покупке основных средств из разных источников информации об этих операциях
Анализ совершенных расходов за проверяемые периоды на ремонт и техническое обслуживание объектов основных средств Несовпадение сумм капитализации на данные расходы
Сравнение стоимости основных средств и некоторых показателей производства, таких как фондоотдача и фондоемкость Возможно выявление неиспользованного и списанного оборудования, которое продолжает учитываться в бухгалтерском учете аудируемого лица
Обзор объектов проверки по закупкам основных средств, представление ключевых механизмов их внутреннего контроля, включая типичные процедуры и процедуры аудита существенных операций, представлены в приложении В.
Далее представлены основные элементы типичных процедур внутреннего контроля и процедур внешнего аудита операций по приобретению основных средств на предприятиях корпоративного типа.
На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:
Рисунок 10- Процедуры при аудите основных средств
В случае приобретения организацией основных средств за плату, аудитор должен проверить правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета или его включения в первоначальную стоимость объекта.
При проверке выбытия основных средств необходимо выяснить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавленную стоимость и на прибыль. При передаче основных средств по договору дарения плательщиком НДС является сторона, передающая основные средства, а принимающая – налога на прибыль.
Следующим этапом аудитор проверяет правильность начисления амортизации. На данном этапе аудита осуществляется:
– сверка данных учетной политики и фактически начисленной амортизации;
-проверка используемого метода начисления амортизации;
– проверка корреспонденции счетов по счету 02;
– проверка правильности отражения в бухгалтерской отчетности [28].