АС «Учёт движения видеокассет для службы проката»

Для начала необходимо разработать модель базы данных. В СУБД Access используется модель типа сущность — связь (ER — модель). Эта модель используется при высокоуровневом (концептуальном) проектировании баз данных. С её помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими сущностями [11].
Компоненты модели:
1. Сущность — объект реального мира, представленный в виде таблицы, содержащей атрибуты этого объекта.
2. Атрибут (свойство) — описывает свойства сущности. Свойства делятся на три типа:
— Ключевые свойства позволяют различить сущности внутри одного понятия (ключ может состоять из нескольких свойств);
— Дифференциальные свойства содержат смысл понятия (то, что отличает его от других понятий);
— Валентные свойства служат для связи между разными понятиями.
3. Связь — ассоциация между двумя понятиями. Она всегда является бинарной и может существовать между двумя разными понятиями или между понятием и им же самим (рекурсивная связь). В любой связи выделяются два конца, на каждом из которых указывается имя конца связи, степень конца связи (сколько сущностей данного понятия связывается), обязательность связи (т.е. любая ли сущность данного понятия должна участвовать в данной связи). Cвязь может иметь один из следующих типов связи [3, 9]:
1. Связь типа »один к одному» означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с одним экземпляром второй сущности (правой). Связь «один к одному» чаще всего свидетельствует о том, что на самом деле мы имеем всего одну сущность, неправильно разделенную на две.
2.Связь типа »один ко многим» означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с несколькими экземплярами второй сущности (правой). Это наиболее часто используемый тип связи. Левая сущность (со стороны «один») называется родительской, правая (со стороны «много») -дочерней.
3. Связь типа «много ко многим» означает, что каждый экземпляр первой сущности может быть связан с несколькими экземплярами второй сущности, и каждый экземпляр второй сущности может быть связан с несколькими экземплярами первой сущности. Тип связи «много ко многим» является временным типом связи, допустимым на ранних этапах разработки модели. В дальнейшем этот тип связи должен быть заменен двумя связями типа «один ко многим» путем создания промежуточной сущности.
Для информационной системы выделим следующие сущности: Должность, Сотрудник, Клиент, Заказы, Этапы.