Анализ законодательных и нормативно-методических актов РФ в сфере информации и документации

Внедрение информационного обеспечение управления проектами началось со сферы ИТ, т. к. в банке реализовывается большое количество ИТ-проектов, с целью развития бизнеса. По словам управленцев, основная проблема, с которой столкнулся банк до построения системы обеспечения управления проектами, заключалась в разных, иногда диаметрально противоположных, представлений о том, что представляет из себя проект, и о методах его ведения у менеджеров, что приводило к непониманию, конфликтам, нечеткому определению целей, потере эффективности работы подразделений, отсутствию контроля за исполнением информационного обеспечение управления проектами.
Для руководства, контроля и управления проектами был создан Проектный комитет, в состав которого вошли все функциональные менеджеры управления проектами.
Ещё один этап – обучение ключевых исполнителей и менеджеров основам управления проектами. Результатом данного этапа функциональные менеджеры отмечают улучшение взаимопонимания и взаимодействия внутри проектных команд.
Для управления проектами были выбраны информационные системы MS ProjectCentral и МSProject.
Результатами от внедрения системы управления проектами отмечают предсказуемость и прозрачность реализации проектов в развитии бизнеса.
По словам представителей банка, результатом от внедрения проекта — стандартизации и автоматизации процессов управления, количество выполняемых в срок или с минимальными задержками проектов увеличилось на 30 %.
Внедрение информационного обеспечение управления проекта системы проходило в 4 этапа:
был создан проектный офис;
сотрудников обучили управлению проектами;
утверждена методика управления стратегическими проектами;
был регламентирован процесс предоставления регулярной отчётности по исполнению проектов.
На данный момент система информационных проектов банка совершенствуется. Методика информационных проектов распространяется на все типы проектов банка, в дальнейшей перспективе планируется внедрение системы Microsoft Office Project Server.
Таким образом, сегодня всё большее количество банков осознают необходимость внедрения информационных проектов и преимуществ, которые они могут получить от внедрения грамотно построенной системы информационного проекта. Максимальная потребность в информационных проектов наблюдается в средних и крупных банках, а также в небольших динамично развивающихся банках, которые реализуют множество различных проектов. Рассмотренный выше опыт показывает, что практически во всех банках большинство реализуемых проектов связано с внедрением информационных проектов.
Таким образом, внедрение и применение информационного обеспечение управления проекта в качестве инструмента развития бизнеса помогает банку в достижении запланированных результатов наиболее эффективным способом.