Приём заказов:
Круглосуточно
Москва
ул. Никольская, д. 10.
Ежедневно 8:00–20:00
Звонок бесплатный

Анализ состояния ДОУ в организации

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url:
Логотип сайта компании Диплом777
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание

Документы, поступающие по электронной почте секретарь распечатывает, регистрирует в журнале входящих документов с пометкой «Эл» и передает на рассмотрение директору. Документы, поступающие на бумажных носителях, проходят первичную обработку, регистрацию, рассмотрение. Затем документы доставляются исполнителям.
Прием, первичная обработка и регистрация документов осуществляется секретарем. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «лично»). На входящем документе проставляется регистрационный штамп.
Регистрации подлежат распорядительные документы  (приказы), служебные документы (запросы, письма и ответы).
Документы регистрируются в журнале входящей документации в день их поступления. После регистрации секретарь все без исключения документы отправляет на рассмотрение директору. В процессе рассмотрения документа директор накладывает свою резолюцию, в которой в качестве исполнителей указывает должностное лицо. Рассмотренные документы возвращаются секретарю, и он вносит содержание резолюции в регистрационный журнал, а подлинник документа передается на исполнение. Документ ставится на контроль, который ведется по журналам регистрации.
Основная работа секретаря с отправляемыми документами заключается в их регистрации, обработке и отправке. Отправляемые документы регистрируются в журнале исходящей документации и передаются почтовой, либо электронной почтой. Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными с указанием почтового адреса, отправляются в тот же день.
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения – прохождению поступающих документов. Проекты приказов после подготовки передаются секретарем на подпись директору. Затем они регистрируются, а копии подписанных приказов направляются исполнителям. Передача документов между структурными подразделениями и должностными лицами осуществляется через секретаря.
В МКУ «ПС» г. Сердобска не разработана номенклатура дел. Документы систематизируются по годам, а внутри по алфавиту наименования дел.
Контролю подлежат документы, требующие исполнения (приказы, входящие письма). Контроль исполнения документов осуществляет секретарь по поручению директора.
Контроль исполнения документов включает такие этапы:
постановка документов на контроль;
доведение документов до исполнителя;
предварительная проверка и регулирование хода исполнения;
снятие документов с контроля;
учет и обобщение хода и результатов исполнения документов.
Постановка документов на контроль совпадает со временем регистрации входящих или созданных документов. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения директором, который в своей резолюции определяет конкретный срок.
Во время постановки документа на контроль, на его верхнем поле проставляется отметка о контроле. Такая же отметка проставляется в регистрационном журнале входящих или исходящих документов в специальной графе. Контроль исполнения внутренних документов (приказов) ведется в устной форме.
В течение срока исполнения документа секретарь проводит предварительные проверки и регулирует ход исполнения в устной форме. Снятие документа с контроля осуществляет также секретарь, проставляя отметку об исполнении документа и направлении его в дело.
Недостатком существующего порядка контроля за исполнением документов является то, что контроль ведется в журнальной форме, что является весьма неудобным, особенно при контроле документов с длительными сроками исполнения.

Diplom777
Diplom777
Поделиться курсовой работой:
Поделиться в telegram
Поделиться в whatsapp
Поделиться в skype
Поделиться в vk
Поделиться в odnoklassniki
Поделиться в facebook
Поделиться в twitter
Похожие статьи
Раздаточный материал для дипломной работы образец

Когда студент выходит на защиту перед экзаменационной комиссией, ему требуется подготовить все необходимые материалы, которые могут повысить шансы на получение высокого балла. Один из таких

Читать полностью ➜
Задание на дипломную работу образец заполнения

Дипломная — это своеобразная заключительная работа, которая демонстрирует все приобретенные студентом знания во время обучения в определенном вузе. В зависимости от специализации к исследовательским работам

Читать полностью ➜