Анализ реквизитов документа:понятие,состав,роль в документировании.Правила оформления реквизитов.

Важное значение для определения документа имеют пометы, (резолюции) – надписи о характере и способе решения вопроса, который был затронут в документе. Если документы не требовали дальнейших действий с ними, то писались такого рода пометы: «вклеить в столп», «взять отписку к отпуску», т.е. подклеить к отпуску того документа, ответом на который являлась полученная отписка. Особую функцию в формуляре несут отметки на документах: они помогают установить дату их составления, способ передачи и степень секретности. Самой распространенной была отметка о времени получения документа. Учреждение, которое получило документ, делало в нем отметку, обычно на обратной стороне под адресатом.
Документ XVI – XVII вв. отличает и его форма. В данный период самыми главными были две формы – столбцы и книги. Примерное время появления столбцов – XIV в.
В XVII в. появляются «записные книги мирских старост», которые фиксировали сборы на мирские нужды. Имелись так называемые посольские книги с описанием зарубежных событий.
Отделение полномочий и задач служилых людей стало основой направления движения документов в учреждении. Порядок принятия управленческого решения, говорит о формировании права. Документы были подвергнуты группированию, описанию и хранению. Были созданы архивы.
Работа с документами сконцентрировалась в руках дьяков и подьячих, общее количество которых к концу XVII в. достигло 4657 человек. Была образована большая категория людей, которые были заняты «приказной работой», выделявшейся из общей службы. Таким образом, образовалась специальная отрасль государственной службы, которая раскрыла нужду в обучении кадров. Главным фактором годности подьячего к приказной работе становится профессионализм. Сосредоточение в руках царя права решать важнейшие вопросы государственного управления (защиты и укрепления государственного строя и организации военных сил) и установление практики, когда всякое повеление царя считалось законом, свидетельствуют о начавшемся переходе от сословно-представительной монархии к преобразованиям XVIII в.