Анализ расходов

Расчет влияния осуществляют в несколько этапов. На первом этапе рассчитывают структуру товарооборота в разрезе реализуемых товарных групп за прошлый и отчетный годы (согласно планового и фактического товарооборота). На втором этапе определяют издержкоемкость реализации отдельных товарных групп (уровень издержек обращения по каждой товарнойгруппе) за прошлый период (или согласно плану).
Далее осуществляются расчеты процентных чисел. Рассчитанные процентные числа по каждой товарной группе суммируют. Потом осуществляют расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень издержек и влияние изменения структуры товарооборота на сумму издержек обращения.
Все расчеты оформляют в виде таблицы.
Расчет влияния изменения цен, ставок, тарифов на сумму и уровень издержек обращения также проходит по нескольким этапам.
Сначала осуществляют группировку издержек обращения в зависимости от вида используемых ресурсов:
– расходы, связанные с содержанием трудовых ресурсов;
– расходы, связанные с содержанием и использованием основных фондов;
– расходы, связанные с содержанием и использованием оборотных средств;
– транспортные расходы;
– прочие расходы.
Затем проводят сбор информации об индексах цен, ставок, тарифов на каждый вид затрат.
Далее осуществляют расчет суммы издержек обращения отчетного года сопоставимом виде с помощью деления суммы издержек обращения отчетного года по каждой группе и виду текущих затрат на соответствующий индекс цен, ставок, тарифов.
Затем определяют размер влияния изменения цен, ставок, тарифов на сумму издержек обращения путем вычитания из суммы издержек обращения в сопоставимом виде суммы издержек обращения отчетного года.
Оценивая влияние факторов на изменение объема издержек обращения, отмечают изменение финансовых результатов в условиях абсолютного увеличения издержек обращения.
Улучшение качества торгового обслуживания повышает уровень издержек. Но, если рост качества проводится эффективно, абсолютный рост затрат будет сопровождаться сокращением их удельного веса в объеме товарооборота или по отношению к прибыли.
Решающее воздействие на объем издержек обращения такие параметры, как величина товарооборота, его структура и скорость. Увеличение объема товарооборота одновременно повышает уровень торговых затрат при снижении относительного уровня. Если объем товарооборота сокращается, то данный процесс сопровождается уменьшением абсолютной величины издержек обращения при одновременном росте их относительного уровня.
Исследование отечественной методики факторного анализа издержек обращения выявило одно существенное отличие от западного подхода, заключающееся в необходимости корректировке величины издержек обращения на индекс цен либо индекс инфляции (индекс-дефлятор).
Динамическое изменение объема торговых затрат в условиях галопирующей инфляции, присущей современной российской экономике, приводит к искажению аналитических расчетов.
В связи с этим сравнение объемов товарооборота и издержек обращения возможно лишь на базе сопоставимых цен на ресурсы (транспортные тарифы, расходы на коммунальные услуги и пр.).
Сопоставимость цен достигается за счет применения индекса цен (индекса – дефлятора). Сумма издержек обращения в сопоставимых ценах получается путем деления отчетный суммы торговых затрат на индекс цен (коэффициент инфляции).
Значение индекса – дефлятора можно узнать из официального статистического сборника, содержащего основные показатели российской макроэкономики за отчетный период.
Однако в настоящий момент официальные статистические данные не всегда отражают реальный уровень цен, поэтому следует использовать аналитические сведения рейтинговых агентств и других организаций, занимающихся исследованиями состояния и развития отечественной экономики.
Аналогичным образом рассчитывают сумму товарооборота в сопоставимых ценах.
В последующих этапах управленческого анализа используются приведенные показатели вместо отчетных в целях устранения влияния ценового фактора.
При этом величина изменения под влиянием ценового фактора будет равна разнице между отчетным и приведенным (скорректированным) значением показателя.
Затем определяют влияние товарооборота на уровень издержек обращения путем расчета как абсолютного, так и относительного отклонения.
В ходе данной оценки выявляют величину относительной экономии или перерасхода, влияние объема товарооборота на сумму торговых затрат экономического субъекта.
Анализ издержек обращения должен служить основой для планирования управления ими на торговом предприятии. Стратегическая модель управления издержками, направленная на их оптимизацию, предусматривает необходимость обеспечения следующей пропорции в темпах роста прибыли, товарооборота и затрат:
Iп > Iртс > Iи, (1.4)
где Iп , Iртс , Iи – индексы роста прибыли, товарооборота и издержек обращения.
Только такое соотношение важнейших экономических показателей обеспечит снижение уровня издержек обращения и повышение эффективности их использования за счет увеличения отдачи товарооборота и прибыли на каждые 100 руб. затрат.