Анализ, оценка и выбор поставщиков продукции торговой организации

Рассмотрим процессы внутренней закупки. Начнем с модуля «ценность поставщика для клиентов». Следует отметить, что наличие вышеупомянутых показателей управления закупками за счет увеличения ценности поставщика для клиентов напрямую зависит от типа закупок, то есть от того, какая система управления запасами и какие методы используются в этом направлении. Отсюда вытекает важная роль управления запасами. К показателям, которые следует использовать при анализе качества управления запасами, относятся следующие:
доля страховых заказов в общем объеме;
оборачиваемость запасов;
число недостающих запасов.
В свою очередь эффективность деятельности подрядчиков определяется подходом компании к анализу рынка. Здесь важную роль играют предквалификация и тендер. Для эффективной организации этих процедур необходимо обладать следующей информацией:
объем / развитие рынка;
уровень / изменение цен;
структура подрядчиков;
структура конкурентов на рынке.
Насколько правильно реализованы вышеупомянутые аспекты, зависит от того, какие технологии используются в бизнесе. Последние два аспекта тесно связаны с квалификацией работников. В число параметров, по которым можно оценить профессионализм сотрудников, входят следующие:
текучесть кадров;
расходы на заработную плату сотрудников;
стоимость переквалификации сотрудников.
Принимая во внимание все вышеперечисленные показатели деятельности компании, можно сформировать систему показателей эффективности бизнеса.
Чтобы увидеть, насколько эффективна система в действительности, важно оценить, насколько эффективно работают контракты. С этой целью необходимо определить ключевые показатели эффективности системы закупок и на этой основе проанализировать выборку действующих и завершенных корпоративных контрактов.
Первый показатель эффективности – динамика стоимости заказа. Этот показатель помогает оценить, как изменились цены на работы по данному виду работ, удалось ли снизить цену путем тендера, и удалось ли получить скидку по договору.
Следующим оценочным показателем является распределение активов по производственным площадям. Этот индикатор включает в себя не только договорные действия, но и внутренние бизнес-процессы.
И последний показатель – это анализ стоимости контрактов. Поскольку весь процесс основан на разделении на основе цены контракта, необходимо отслеживать, сколько контрактов каждой ценовой категории заключено компанией и как это влияет на процесс покупки.