Невозможно рассчитать точный срок работы из-за того, что требования постоянно меняются. Нужны высококвалифицированные специалисты. Не для всех управленцев может хватить должностей «руководитель-связной», не все захотят перейти в разряд исполнителей. Часть может покинуть компанию. Не подходит для компаний, где сотрудники должны решать несколько задач одновременно.
1.4. Создание проектной команды формата «BEYOND BUDGETING»
Создание проектной команды формата BEYOND BUDGETING можно раскрыть следующим пониманием проблематики проектного управления: данная стратегия основывается на концепции: управление проектом и людьми без бюджета, жестких рамок и целей. Создатель данной концепции создания проектной команды: Ян УОЛЛАНДЕР – председатель совета директоров одного из ведущих скандинавских банков Svenska Handelsbanken (Шведский коммерческий банк). Сейчас эту модель частично применяют American Express, GE Capital, Toyota. Девиз данной концепции создания проектной команды: «Главное рост и развитие, а не так называемые максимальные достижения! Не позволяйте бюджетам довлеть над Вами и мешать находить новое».
Суть данной концепции создания проектной команды: составляем планы работ, делаем прогнозы о рисках и доходах. Но от традиционного бюджетирования отказываемся. Оно сковывает действия: боясь выйти за рамки бюджета, сотрудник упускает возможности сделать что-то новое, заработать больше.
Работник должен выбирать наилучшие альтернативы, отказываться от избыточных действий и процессов, которые в итоге не оплачивает потребитель.
Бюджет не составляют, но постоянно следят за соотношением доходы/расходы и в режиме реального времени прогнозируют прибыль. Жесткие рамки не ставят и цель в абсолютном выражении не фиксируют. Контроль строится не на сравнении факта с планом.
Результаты отслеживают в режиме online. Успех измеряют на основании сравнения с конкурентами, а не c тем, выполнили ли внутренний бюджет.
Представим, как реализуема данная концепция создания проектной команды: формулируют задачи на месяц/квартал. Затем каждый сотрудник составляет отчет, достиг ли он стратегических задач. В Google inc каждый начальник отдела раз в месяц с сотрудниками за чашкой чая обсуждают, что они сделали за прошедший месяц. Определяют, что нужно выполнить в следующий, чтобы улучшить показатели. У всех сотрудников есть доступ ко всем базам данных. Информацию из них работники могут использовать, чтобы решить свои задачи.
Идеология данной концепции создания проектной команды: классическая система бюджетирования превращается в профанацию и способствует стимуляции активности сопротивления персонала. Чтобы разработать бюджет, нужны время, усилия со стороны руководителя, финансового департамента. При этом план и факт редко совпадают хотя бы на 80%. Управленцы легко находят оправдания для своих неудач. Достоинства данной концепции создания проектной команды: не надо тратить время, чтобы составлять бюджет. Стратегия становится непрерывным, открытым, адаптивным процессом. Менеджеры быстрее реагируют на перемены и запросы клиентов, поэтому могут управлять процессами более эффективно. Недостатки данной концепции создания проектной команды: нужно, чтобы участвовали все сотрудники и управленцы. Требуется создать большую проектную команду из разных специалистов. Высокий уровень ответственности сотрудников.
2. АНАЛИТИКА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
