Так, например, Ю.А. Бабаев предлагает анализировать дебиторскую задолженность как по всей совокупности динамики объема в целом, так и по отдельным ее разделам при помощи коэффициентного анализа. А именно, долевой расчет дебиторской задолженности в оборотных активах, структурный и качественный анализ, оценочный анализ динамики сомнительной задолженности и сопоставление дебиторской задолженности с кредиторской. Данная методика проводится на основе основных форм бухгалтерской отчетности [15, с. 142].
Методика анализа А. П. Калинина основана на частном подходе и группировке задолженности раздельно по каждой статье и выработке на основе данных о решении сотрудничестве. При этом необходимо установить характер задолженности по срокам возникновения, анализ ее динамики; анализ задолженности по составу дебиторов, которые имеют основательный удельный вес; установление долгов, не возможных для возврата, для определения возможной суммы для создания резерва. Данный метод прост и основывается на данных финансовой бухгалтерской отчетности; будет полезен для целей внутреннего управления, поскольку раскрывает подробную информацию о дебиторах [24, с.254].
Б.Т. Жарылгасова предлагает давать качественную оценку задолженности отдельно: по доли сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме и отдельно по доли просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности, а оценку состава и структуры задолженности он рекомендует проводить по срокам образования задолженности [21, с.163].
Дебиторская задолженность — это часть оборотных средств, следовательно, необходимо начинать анализ с ее динамики и структуры задолженности в текущих активах. При этом анализируют состояние дебиторской задолженности по данным с общей оценки динамики ее объема и в разрезе статей. Данный анализ позволяет определить динамику абсолютного и относительного размера просроченной краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности.
Все результаты расчетных операций сводятся в журнал-ордер или ведомость учета расчетов, которая позволяет знать состояние расчетов и обращать свое внимание на просроченную задолженность. Для этого необходимо составить таблицу, в которой будет отражена классификация задолженности по срокам образования. Данная группировка позволит управленцам компании принимать конкретные управленческие решения в области дебиторской задолженности и всех ее расчетных операций.
Следующим этапом является анализ структуризации дебиторской задолженности и ее изменения, показатель которой является удельный вес в общем объеме каждой статьи по задолженности. Эти данные дают информацию о составных частях общей задолженности и отсюда можно узнать, какие виды задолженности имеют наименьшую или наибольшую долю в составе общей задолженности. Исходя из изученных методик можно сделать вывод, что анализ структуры и динамики позволяет получить информацию о том, за счет каких показателей увеличилась вся сумма и выявить дальнейшие тенденции изменения структуры.
При анализе структуры задолженности принято пользоваться следующими формулами:
— удельный вес в общей сумме дебиторской задолженности рассчитывается следующим образом:
Уд з=ВЗОЗ
где Уд з – удельный вес вида задолженности, ВЗ — сумма вида задолженности, тыс. руб., ОЗ — общая сумма задолженности, тыс. руб.
На следующем этапе данного анализа будет целесообразно рассчитать оборачиваемость дебиторской задолженности, так как от этого зависят и уровень платежеспособности и финансовой устойчивости компании. Скорость оборачиваемости характеризует эффективность функционирования компании.
Важными показателями оборачиваемости дебиторской задолженности являются коэффициент ее оборачиваемости:
Коб дз =ВДЗсред.
где В — выручка, тыс. руб., ДЗ сред. — средняя дебиторская задолженность, тыс. руб.
Средняя дебиторская задолженность рассчитывается как:
ДЗ сред.=ДЗн.г.+ДЗ к.г.2
где, ДЗ н.г. и ДЗ к.г. — дебиторская задолженность на начало года и конец года, тыс. руб.
Оборачиваемость в днях рассчитывается по следующей формуле:
Об=ТКоб дз
где, Т — количество дней в анализируемом периоде.
Задачи анализа дебиторской задолженности заключаются в следующем:
— проверки правильности и законности обоснования сумм дебиторской задолженности самой компании;
— проверки соблюдения установленных норм расчетов;
— определении получения именно тех сумм за отгруженные материальные ценности какие необходимы, их полного списания и при обязательном наличии документов на каждую совершенную операцию;
— проверки правильности и своевременности оформления и предъявления претензий дебиторам, проверка взыскания сумм задолженности и ущерба;
— разработки рекомендаций по снижению дебиторской задолженности и упорядочению расчетов [31, с.236].
