Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработанной платы.

В сфере применения трудовых ресурсов основной задачей являются обеспечения результативности занятостей населений, повышения качества и конкурентоспособностей рабочих сил. Достаточная обеспеченность компании необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональные использования, высокие уровни производительностей труда имеют большое значение для увеличений объема продукций и повышений результативности производства.
Анализ показателей применения трудовых ресурсов компании проводят в такой последовательности:
– анализ обеспеченностей компании кадрами (по полу, по возрасту, по профессиям и по квалификациям, по семейным положениям и т.д.);
– анализ движений рабочих сил в компании;
– анализ составов и структур персонала компании;
– анализ производительностей труда;
– анализ соотношений темпа роста средних заработных плат и средней производительности труда;
– сводные анализы резервов роста выпусков продукций, по факторам, которые связаны с применением трудовых ресурсов.
Источниками информаций для анализа трудовых ресурсов выступают: форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», Отчет о численности персонала, форма 1-т, штатное расписание компании, расчет потребностей компании в кадрах, данные табельного учета о движениях рабочих сил, данные отдела кадров и т.д.
Главными задачами анализа являются:
– изучения и оценки обеспеченностей компании трудовыми ресурсами в целом, а также по категории и профессии;
– определения и изучения показателей текучестей кадров;
– выявления резерва трудовых ресурсов, наиболее полного и результативного их применения;
– изучения и оценки уровней производительностей труда в компании;
– изучения организаций оплаты труда персоналу компании;
– изучения динамики роста средних заработных плат и рассмотрения ее соответствий росту производительностей труда и др.
В соответствиях с действующими законодательствами компании сами устанавливают общую численность сотрудников, их профессиональные и квалификационные составы, утверждают штаты, поэтому для анализа нужно применять данные первичного учета и составить аналитическую таблицу, в которой численность работников отчетного года сравнивают с численностью предыдущего года.
Главными характеристиками персонала компании являются: численность и структура.
Численность персонала компании зависит от характера, масштабов, сложностей, трудоемкостей производственных (или иных) и управленческих процессов, степеней их механизаций, автоматизаций, компьютеризаций. Данные факторы устанавливают ее нормативные (плановые) величины. Наиболее объективно персонал характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. количеством работников, официально работающих в компании в этот момент.
Порядки учета персонала определены Инструкцией, которая принята Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 07.12.88 № 121 «Об утверждении Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах Федерального государственного статистического наблюдения». Инструкция регламентирует способы установления списочных составов, среднесписочной численности сотрудников, список занятых в главной и не главной деятельности, категории персонала, порядки учета приема и выбытий кадров и иные вопросы.
Структуры персонала компании по совокупности отдельных групп сотрудников, которые объединены по какому-то признаку. Она может быть статистической и аналитической.
Статистическая структура отражает распределения персонала и его движения в разрезах занятости по видам деятельностей, а также категорий и групп должностей. Так, выделяется персонал главных видов деятельности (лица, которые работают в основных и вспомогательных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских подразделениях, аппаратах управления, занятые производствами продукций, услуг или реализующих обслуживание данных процессов) и неосновных видов деятельностей (сотрудники жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы). В свою очередь, все они делятся на категории: руководителей, специалистов, иных служащих (технических исполнителей), рабочих.
Аналитическая структура делится на общую и частную. В разрезах общей структуры персонал анализируется по таким признакам, как профессии, квалификации, образования, пол, возраст, стаж работ. Частная структура отражает соотношения отдельных групп сотрудников, к примеру «занятые тяжелым трудом при помощи простых приспособлений и без них», «занятые на обрабатывающих центрах» и т.д.