5. Финансовые аспекты управления запасами АО «Мосметрострой»

Затраты для содержания складов. Постоянный риск порчи, нереализации просроченной продукции, вероятность хищения. Уплата дополнительных налогов. При этом критичным может быть и отсутствие достаточных запасов, приводя к следующим издержкам: Потери в результате простоя производства. Упущенная прибыль по причине отсутствия продукции на складе при повышенном спросе. Потеря потенциальных клиентов [10, с. 123-124].
Потери от закупки мелких партий продукции по более высоким тарифам и пр. Помимо финансовых расходов при формировании запасов необходимо учитывать также конъюнктуру рынка – действуют на рынке определенные побудительные мотивы: Возможные колебания спроса. Скидки на приобретение крупной партии продукции. Сезонные колебания спроса на продукцию определенных видов. Спекуляции на колебаниях цен. Сокращение издержек при производстве единицы продукции. Сокращение издержек, которые связаны с размещением и доставкой заказа. Возможность быстро обслуживать клиентов. Возможность равномерно осуществлять операции по производству и распределению продукции. Минимизация простоев производства. Упрощение управления производством. С учетом указанных причин, предприниматели в сферах промышленности и торговли предпочитают формировать запасы. Поскольку в противном случае возрастает размер издержек обращения, со снижением прибыли. По аналогичным причинам вместо запасов могут быть организованы логистические технологии быстрого ответа для достижения аналогичных торговых либо производственных результатов.
Предприниматели могут заказывать больше товара, чем сейчас необходимо, по разным причинам: Задержка получения приобретаемых товаров; Товар может поступить в неполном объеме, из-за чего заказчикам (особенно посредникам) некоторое время приходиться хранить товар на складах. Заказчик получает скидки при оформлении крупных партий. Накладные, транспортные и прочие сопутствующие затраты одинаковы для любого объема партии. Однако для создания запасов на предприятии необходимы финансовые расходы. Поэтому актуально сокращение данных издержек, обеспечивая оптимальный баланс объемов запасов и соответствующих финансовых трат [15, с. 152-153].
Для достижения данного баланса следует определить оптимальный объем партий заказа, либо определить экономический (оптимальный) размер заказа — EOQ (economic order quantity), вычисление которого построено на формуле [16, с. 214-215]:
EOQ = 2AD/vr (1)
где А — производственные затраты;
D — средний спрос;
v — удельные производственные затраты;
r — затраты на хранение.
Зависит определение точного объема необходимых резервов от 3 факторов: возможные колебания сроков в восстановлении уровня запасов; стратегия обслуживания заказчиков, действующая в компании; колебание спроса на данные товары в течение периода реализации заказа. Следует учесть, что крайне сложно оценить точный объем необходимых резервов при нестабильности сроков реализации заказов, также в условиях изменчивого спроса на материалы и товары. Чтобы определить удовлетворительное решение данного вопроса, следует воспользоваться имитацией либо моделированием разных сценариев событий.
Обеспечиваться контроль состояния запасов и формирование заказа может периодически, основываясь на одной из рассмотренных систем: Система оперативного управления — принимается спустя определенный промежуток времени решение о необходимости заказа. Если заказ необходим, то какое количество продукции? Система равномерной поставки — заказ постоянного объема продукции через равные временные промежутки; Система пополнения запаса до максимального уровня — через равные временные промежутки оформляется заказ объема продукции, равный разности между установленным максимальным уровнем и фактическим запасом.
На практике используются разные методы контроля и управления запасами: