Анализ текущего состояния документооборота в деятельности предприятия: топ-10 научных работ по теме
Приём заказов:
Круглосуточно
Москва
ул. Никольская, д. 10.
Ежедневно 8:00–20:00
Звонок бесплатный

ТОП научных статей на тему:

Анализ текущего состояния документооборота в деятельности предприятия

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url:
Логотип сайта компании Диплом777
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание

АНАЛИЗ ПРЕИМУЩЕСТВ И ПРОБЛЕМ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЮ

Автор: Д.В. Ланская, И.В. Арефьева, 2020, Источник, ВАК

Аннотация

В статье проанализированы преимущества и проблемы внедрения системы электронного документооборота в организацию. Дано понятие электронного документооборота в организации и определена его значимость в эпоху цифровизации. Под электронным документооборотом понимается организованная деятельность по созданию, обработке, поиску и хранению электронных документов в организации. Обозначены этапы и преимущества внедрения системы электронного документооборота в организацию. Этапы внедрения являются основополагающими для дальнейшего нормального, эффективного функционирования системы электронного документооборота. Преимущества внедрения и использования электронного документооборота заключаются в его дальнейшем, эффективном, долговременном использовании организацией. Структурированы проблемы внедрения системы электронного документооборота. Системы электронного документооборота постоянно требуют своего дальнейшего совершенства, так как в процессе использования системы электронного документооборота выявляются недочеты и проблемы, которые необходимо решать.

Система показателей состояния документооборота организации

Автор: Баканова Н. Б., 2011, Источник, ВАК

Аннотация

Внедрение системы электронного документооборота комплексная задача, решение которой не должно ограничиваться лишь автоматизацией существующих документопотоков. Предложена комплексная система показателей состояния документооборота организации.

Данная работа не уникальна. Ее можно использовать, как базу для подготовки к вашему проекту.

Анализ и комплексная оценка документооборота производственного предприятия

Автор: Голоскоков Константин Петрович, Кусов Алексей Александрович, Панова Елена Николаевна, 2010, Источник, ВАК

Аннотация

Рассмотрены вопросы оптимизации документооборота с целью повышения эффективности производственной деятельности предприятийI

Анализ документооборота

Автор: Каширина Елена Ивановна, 2017, Источник, ВАК

Аннотация

В статье обозначена проблема роста объема документооборота организации на примере высшего учебного заведения ФГБОУ ВО «Кубанский государственный технологический университет». На основе многолетней практики, автором проведен подробный анализ деятельности службы документационного обеспечения управления вуза и подробный анализ структуры документооборота с учетом специфики направленности деятельности организации. Определены основные задачи службы ДОУ, рассмотрены актуальные проблемы перехода на безбумажную технологию документационных ресурсов организации. Обозначены проблемы управления и использования документов, обусловленные неуклонным ростом документной информации. Определены основные факторы, влияющие на рост объемов документооборота. Невзирая на стремительное развитие электронного документооборота, на практике электронный документооборот дублирует традиционный бумажный. Тем не менее, сегодня подход к управлению документами формируется на основе электронных технологий. В результате исследования автор предлагает пути решения общей проблемы сокращения объемов документооборота в современных условиях

Разработка информационной системы анализа и оптимизации документооборота корпорации

Автор: Стреха А. А., 2012, Источник, ВАК

Аннотация

В статье рассмотрены компоненты службы документационного обеспечения управления (ДОУ), а также предложен алгоритм анализа документооборота, адаптированный с учетом специфики деятельности производственной компании, основанный на выявлении узких мест системы документооборота и оптимизации движения документов в целях рациональной организации труда.

Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления

Автор: Платко А.Ю., 2017, Источник, ВАК

Аннотация

Документационное обеспечение управления (ДОУ) заслуженно считается одним из наиболее важных направлений поддержания и усиления конкурентоспособности предприятий. Оно тесно связано с развитием электронно-цифровых технологий и комплексом процессных новаций, осуществляемых при модернизации управления. Усиливающаяся роль ДОУ при создании единого информационного пространства предприятий, приводит к потенциальной необходимости выработки методических рекомендаций для проведения анализа эффективности системы ДОУ и выявления потенциальных возможностей ее рационализации и оптимизации. В работе предложена комплексная методика проведения анализа эффективности работы системы ДОУ, основанная на всестороннем исследовании макро-, микроокружения, нормативно-правовой регламентации процессов делопроизводства, поэтапном выявлением «слабых мест» на всех этапах работы с документами. Практические рекомендации для проведения анализа сформулированы на базе применения доступных и разносторонних инструментов менеджмента, применимых для организаций любых видов деятельности и форм собственности, что позволяет осуществить целостное изучение проблем в сфере делопроизводства и разработать комплексную программу совершенствования системы документационного обеспечения управления на предприятии, направленную на формирование общей стратегии документационного менеджмента. Периодизация оценки фактического состояния системы документационного обеспечения управления и ее соответствия потребностям объекта управления позволяют организации занять новую качественную позицию в коммуникативном обмене информацией между контрагентами, государственными органами, партнерами и потребителями, что в свою очередь, приводит к стабильности результатов управления и гармонизации деловых отношений.

Автоматизированная информационная система анализа состояния документационного обеспечения управления организацией

Автор: Коровина Людмила Владимировна, Усманова Ирина Викторовна, 2018, Источник, ВАК

Аннотация

Предметом исследования статьи является актуальная задача анализа состояния документационного обеспечения управления (ДОУ)организацией. В условиях современного общества указанная задача становится особо острой, поскольку от правильной организации системы ДОУ во многом зависит эффективность управления организацией в целом. На данный момент не существует единой методики решения указанной задачи, а существующие подходы носят субъективный характер. Для решения указанной проблемы разработана автоматизированная информационная система, которая позволяет решать следующие задачи: 1) формирование базы знаний, фиксирующей эмпирические закономерности между появлением отдельных показателей состояния и их вероятностные характеристики; 2) адаптацию системы к особенностям текущей ситуации и требований сотрудника, осуществляющего анализ; 3) выявление нарушений в работе с документами и реализации процессов деятельности; 4) выявление показателей состояния ДОУ и эффективности процессов деятельности, которые в дальнейшем могут принять неудовлетворительное значение; 5) предоставление рекомендаций по устранению выявленных нарушений. В ходе исследования использовались методы инженерии знаний, математического моделирования, теории графов, теории вероятностей, объектно-ориентированного программирования. В результате исследования подробно описан прототип автоматизированной информационной система анализа состояния ДОУ, описаны основные функциональные возможности его программных модулей. Рассмотрена процедура взаимодействия с системой инженера по знаниям и конечного пользователя. Корректность функционирования прототипа АИС подтверждается успешными тестовыми испытаниями на примере деятельности коммерческой организации, осуществляющей перевозку грузов как внутри страны, так и за границу.

Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия (на примере ОАО «РЭС»)

Автор: Гетикова Т.П., 2015, Источник, ВАК

Аннотация

Документы являются основной и главной информацией для любой организации. Важно сохранить и уметь использовать информацию предприятия, чтобы успешно вести бизнес. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей, но и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Неправильное использование накопленной информации может привести к потере в бизнесе. Ведь вовремя не полученная информация или документ это потерянные деньги, время и возможности.

Сетевые модели представления знаний для решения задачи анализа документооборота организации

Автор: Усманова И. В., 2011, Источник, ВАК

Аннотация

Для достижения максимального эффекта от внедрения системы электронного документооборота необходим предварительный всесторонний анализ содержания создаваемых документов и процедур их оформления, а также оптимизация бизнес-процессов организации. Предложены сетевые модели представление знаний, применение которых обеспечивает возможность качественной оценки состояния документооборота на основе разнородных текущих количественных показателей.

Управление бухгалтерским документооборотом на предприятии: анализ основных подходов

Автор: Легенчук С.Ф., Дударева К.О., 2013, Источник, ВАК

Аннотация

Проанализированы основные подходы к управлению деятельностью предприятия. Раскрыты направления управления процессом «бухгалтерский документооборот», используя предложенную последовательность изученных подходов (системного, процессного, функционально-ориентированного и ситуационного).